비즈플레이, AI 출장관리 솔루션 소개

비즈플레이(대표 석창규)는 지난 27일 정부세종컨벤션센터에서 열린 ‘제8회 (인공지능)AI정부 혁신 컨퍼런스’에 참가해 AI 기반 출장관리 솔루션(bzp)을 소개했다고 31일 밝혔다.

비즈플레이는 ‘AI가 바꾸는 공공기관 출장 관리 : 비용 혁신부터 감사 대응까지’를 주제로 발표를 진행했다. 이날 발표는 심우진 비즈플레이 출장사업 전략기획 총괄 센터장이 맡았다. 심 센터장은 출장 업무 현황과 변화, 솔루션 개요 및 사례, 활용 방안 등을 소개했다.

회사는 bzp 출장관리를 통해 출장 계획부터 예약, 정산까지 업무를 처리할 수 있다고 설명했다. 일정과 출장 목적에 따라 교통수단을 추천하고 항공 예약 과정에서는 최저가 항공편을 안내하는 기능도 제공한다.

정산 과정에서는 AI가 개인 사용 내역과 부정 수급 여부를 실시간으로 감지하는 기능을 적용했다. 비즈플레이 측은 이를 통해 불필요한 비용 지출을 줄이고 감사 업무 관련 비용도 약 40% 절감할 수 있다고 했다.

실제로 현대자동차, 포스코DX, 세아창원특수강 등 기업과 공공기관에서 솔루션 도입 사례가 이어지고 있다. 또 다른 사례로 인사혁신처는 공무원 스마트출장예약정산 시스템 구축에 비즈플레이 솔루션을 적용했다.

비즈플레이는 법인·개인·해외카드 사용 내역을 실물 영수증 없이 전자 방식으로 관리하는 서비스뿐만 아니라 기업 전체 경비지출 현황을 확인할 수 있는 기능도 운영하고 있다.

회사에 따르면 현재 약 3만2000개 기업에 출장, 경비처리, 복지, 식대, 총무 등 기업 대 직원(B2E) 서비스를 제공하고 있다. 이어 글로벌 100대 기업 가운데 75%, 국내 약 1000개 대기업이 경비지출관리 시스템을 도입해 종이 영수증을 사용하지 않는다고 부연했다.

비즈플레이는 앞으로 10년 안에 국내 기업 75%에서 종이 영수증이 사라질 것으로 보고 관련 기술 개발을 이어간다는 계획이다.

석창규 비즈플레이 대표는 “공공 AX의 성과는 기술 도입 자체가 아니라 현장 업무의 시간과 비용을 얼마나 줄였는지로 증명돼야 한다”며 “비즈플레이는 대기업과 공공 분야에서 축적한 운영 경험을 바탕으로 출장 계획·예약·정산·감사 전 과정을 AI로 고도화해 공공기관의 업무 효율과 예산 집행 투명성을 함께 높이겠다”고 말했다.

한편 이날 컨퍼런스에는 정부 부처와 공공기관, 지방자치단체 정보화 담당자, 민간 정보통신기술(ICT) 기업 관계자 등도 참석했다.

글. 바이라인네트워크
<김원민 기자>wmkim627@byline.network