비대면 시대 디지털 트랜스포메이션 비용이 부족하다면

디지털 전환을 위한 필수 솔루션, WEHAGO 홈피스 올인원팩

[box] 본 기사는 팬데믹 시대, 중소기업 비대면 업무 혁신 웨비나 – 디지털 전환을 위한 필수 솔루션, WEHAGO 홈피스 올인원팩 / 더존비즈온 김유준 매니저 편을 정리한 것입니다.[/box]

디지털 트랜스포메이션은 4차 산업 혁명 시대, 코로나19 시대에 가장 주목받은 키워드다. 그 이유는 업무방식, 재난/전염병, 시장 변화, 설비 환경 등에서 혁신을 원하고 있기 때문이다. 따라서 기업은 AI, 클라우드, 빅데이터 등의 기술을 반드시 도입하고 적용해야 한다. 그러나 모든 기업들이 이러한 기술을 적용할 여력이 있는 건 아니다.

대기업의 경우 IT 전문인력을 다수 보유하고 있고, 인프라가 훌륭하며 투자 여력이 있다. 그러나 중소기업은 인력, 자금, 인식 모든 면에서 위협을 겪는다. 따라서 코로나19 상황에서 도태되거나 정체될 우려가 있다. 이것을 디지털 격차라고 부르며 디지털 격차는 점점 더 벌어질 것이다.

중소기업에서는 실제로 투입 가능한 예산과 혁신을 위해 필요한 IT 예산 간의 차이가 있다. 이것을 이노베이션 갭이라고 부른다. 이 갭을 매우기 위해서 클라우드 컴퓨팅을 통한 WEHAGO(위하고) 비즈니스 플랫폼을 추천한다.

코로나 위기 기업의 업무는 어떻게 바뀌어야 할까

기업에는 다양한 부서와 업무가 있다. 코로나19 사태로 인해 많은 기업이 재택근무를 고민하고 다양한 솔루션을 고민했을 것이다. 특히 원격제어를 사용하려는 기업이 많다. 그러나 원격 제어는 항상 PC가 켜져 있어야 하므로 장시간 타인들에게 노출되거나 랜섬웨어 감염 우려가 있다. 또한, 사무실 내 다양한 솔루션이 존재하기 때문에 원격제어 솔루션 하나만으로 다양한 솔루션을 처리하기에는 무리가 있다. 따라서 더존비즈온은 다양한 솔루션을 집, 사무실 등 어디에서도 사용할 수 있도록 클라우드 솔루션을 제공한다.

더존비즈온은 업무용 솔루션만을 제공하는 것이 아니라, 실제로 업무에 처리하면서 발생하는 데이터들과 생산, 물류 등의 데이터는 모여서 하나의 데이터 댐을 형성시키도록 한다. 이러한 빅데이터를 통해 AI 도구나 학습 솔루션으로 활용해 중소기업에 도움이 될 수 있는 재고/수요 예측이나 기업 리스크 예측 등 경영 인사이트 모델을 만들 수 있도록 한다. 또한, 실질적으로 중소기업이 사용하는 서비스에 적용해 기업들이 고가의 GPU나 보안 솔루션 등을 도입하지 않고도 혁신 서비스를 경험할 수 있도록 한다.

WEHAGO 홈피스 올인원 팩

홈피스(Home+Office) 올인원 팩은 직원과 기업, 기업과 기업, 기업과 고객들을 연결하는 올인원 서비스다.

비대면 업무용 솔루션에는 경영관리, 이메일, 전자세금계산서 등 다양한 서비스들 있다. 수요자 입장에서는 이 모든 서비스를 각각 결제해서 사용해야 하는데, 서비스 간 데이터가 유기적으로 연결되지 않는다. 홈피스 올인원 팩은 모든 서비스가 연결되고 동작된다.

예를 들어 CRM을 사용하는 영업 사원이, 거래처 정보를 CRM에 입력하면 매출이 발생했을 때 회계관리나 세금계산서 담당자들이 거래처 정보를 또 입력할 필요가 없다. 또한, 정보 수정 시 거래처 관리 파일을 일일이 수정할 필요가 없다.

WEHAGO 홈피스 올인원 팩 서비스 구성

• 경영관리 – 회계, 세무, 인사, 급여 등의 경영관리 서비스
• 문서 작성 및 자료 저장 – 웹에서 바로 사용할 수 있는 웹 오피스, 작성 문서가 바로 저장되는 웹 스토리지 서비스
• 메신저, 화상회의, 원격접속, 팩스, 메일, 전자결재, 할 일 관리, 조직도 등 커뮤니케이션 관련 모든 기능
• 근태관리 서비스, 카드 등록만으로 하는 경비청구 서비스, 영업 현황이나 프로젝트 관리하는 CRM, PMS 서비스
• 홈페이지와 쇼핑몰 구축 등의 웹 빌더 서비스
• T edge 서비스 – 자금, 매입 매출, 통장 입출금 등을 파악하며 필요하다면 메신저로 연락 가능한 전문가 연결 서비스
• 모든 서비스는 태블릿, 모바일 등 모든 방법으로 접속할 수 있다

WEHAGO 홈피스 올인원 팩 가격 구성

일반 기업용으로는 두가지 상품이 있다.

회계관리나 인사관리를 하는 기업을 대상으로 스마트 A10 경영관리를 포함해 16가지 비대면 서비스를 포함한 첫번째 모델은 할인 및 비대면 바우처를 사용해 실 부담 가격은 1년에 3만6360원이다.

두번째 상품은 세무사에게 경영관리를 맡기는 기업에게 알맞은 제품으로, 근태관리, 경비청구, CRM, PMS 등이 들어가는 서비스로, 실부담금은 3만6360원이다.

가장 큰 특징은 스마트 A10을 제외한 모든 솔루션이 접속자 수 무제한으로 제공한다는 것이다.

세무회계사무소용으로는 WEHAGO T PLATFORM 세무회계 ERP를 3만6360원에 공급하고 있다.

자세한 정보는 dt.wehago.com에서 정보를 확인할 수 있다.

WEHAGO 홈피스 올인원 팩 사용하는 법

좌측에 프로젝트 그룹에 멤버를 추가해 메신저로 대화할 수 있다.

우측에는 파일 모아보기 기능이 있다.

하단에서는 거래처 연락처, 일정 관리 등을 공유할 수 있다. 그룹방 내에서 바로 화상회의를 할 수 있다. 화상회의 참여 독려는 멘션 기능으로 사용할 수 있다. 외부자가 참석한다면 URL 공유만으로 간편하게 참석할 수 있다.

화상회의 시에는 상대방과 화면공유를 할 수 있다.

경비청구 서비스는 개인카드와 법인카드를 모두 지원한다. 자신의 카드를 카드 정보 입력으로 내역을 바로 입력할 수 있다. 경비청구 담당자는 월별 지출, 부서 내 항목 등을 실시간으로 확인할 수 있다. 경비청구 항목의 위치 역시 확인할 수 있다.

근태관리 서비스는 단순 관리뿐 아니라 휴가 신청 등을 전자결재와 연결해 전자결재 요청 및 수락이 가능하도록 했다.

거래처 등록의 경우 신용정보나 기업 상태를 쉽게 알 수 있도록 했다. 주가, 종업원 수, 업종, 기업 신용 정보 실시간 탐색 등을 제공한다. 대금 납입에 대한 리스크를 방지할 수 있다.

회계관리나 인사관리 서비스는 클라우드 기반으로 전표 관리나 주요 장부, 부가가치세, 재무제표 등을 웹상에서 로그인으로 구현할 수 있다. 회계 담당자들은 로그인 후 바로 정보처리를 할 수 있다.

마켓플레이스 기능은 외부 다양한 솔루션 공급사들과 제휴해 독서, 신용정보, 물류관리 등 다양한 서비스들을 함께 제공한다. 기업들은 마켓플레이스에서 바로 서비스를 구매해 사용할 수 있다.

글. 바이라인네트워크
<이종철 기자> jude@byline.network